Modelo de carta de recomendação profissional

Qual o conteúdo de um modelo de carta de recomendação. Saiba quando entregar a carta e obtenha um modelo de carta de recomendação para você.

O que é a carta de recomendação

Carta Recomendação

A carta de recomendação é um documento no qual o antigo empregador atesta as qualidades profissionais e pessoais do seu ex-funcionário e o recomenda para quem possa interessar.

Pode ser feito pelo departamento pessoal, diretor, gerente ou chefe imediato.

O importante é que a pessoa que escreva a carta de recomendação possa, posteriormente, confirmar o que está escrito, já que muitas vezes as informações são checadas.

Qual o seu conteúdo

Quanto ao conteúdo, a carta de recomendação deve ter: período trabalhado, função, atividades realizadas, desempenho na realização das tarefas, qualidades profissionais, pontos fortes e potencial do ex-funcionário.

No final da carta deve conter os dados de quem a escreveu: nome, cargo, telefone e assinatura.

Quando entregar modelo de carta de recomendação

A carta de recomendação deve ser entregue apenas quando solicitada.

E ela é mais solicitada no caso de algumas profissões livres, onde não é necessário diploma oficial, bastando o candidato intitular-se conhecedor sobre determinado assunto, para exercer a profissão. Nesse caso, a recomendação é muito importante. São os casos de cuidadores, babás, seguranças, empregados domésticos em geral, etc.

Modelo de carta de recomendação

Embora a carta de recomendação deva ser escrita de acordo com a idéia que o autor faz do ex-empregado, segue um modelo, onde constam informações importantes, conforme descrito acima:

(NOME DA EMPRESA)
CNPJ: (CNPJ)
ENDEREÇO: (ENDEREÇO)

A quem possa interessar:

O sr(a). (NOME DO EX-EMPREGADO) trabalhou conosco no período de __/__/____ a __/__/____, no cargo de (CARGO OCUPADO), desempenhando as funções de (FUNÇÃO 1), (FUNÇÃO 2) e (FUNÇÃO 3), nas quais demonstrou competência profissional e lealdade.

Nesse período, foi uma pessoa idônea, cumpridora dos seus deveres, sendo acessível, com facilidade para trabalhar em equipe e com boa comunicação.

Sendo assim, é com satisfação que o(a) recomendamos como sendo uma ótima contratação.

Estamos à disposição para maiores detalhes.

(CIDADE), (DIA) de (MÊS) de (ANO).

_________________________________
(NOME)
(CARGO)
(TELEFONE)

Nesse artigo você viu qual o conteúdo de um modelo de carta de recomendação. Soube quando entregar a carta e obteve um modelo de carta de recomendação para você.

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Quem pode solicitar uma carta de recomendação além de empregadores (ex.: escolas, voluntariado, estágios)?

Embora o modelo de carta de recomendação de trabalho seja mais comum no ambiente profissional, ela também pode ser solicitada em diversos outros contextos.

Instituições de ensino podem pedir recomendações para ingresso em cursos técnicos, universidades ou programas de intercâmbio. Organizações de trabalho voluntário, igrejas, ONGs e projetos sociais também costumam solicitar recomendações para confirmar a postura ética e o comprometimento do candidato.

Programas de estágio, bolsas de estudo, cursos profissionalizantes e até processos de trainee podem incluir esse documento. Em todas essas situações, a carta serve como validação de caráter, responsabilidade e habilidades comportamentais.

A carta de recomendação tem validade ou prazo de uso?

Legalmente, não existe um prazo de validade definido. No entanto, recomenda-se utilizar carta de recomendação modelo word emitidas há, no máximo, dois anos, principalmente em setores onde a experiência recente pesa bastante.

Quanto mais atual for o documento, maior sua credibilidade, já que reforça que o candidato manteve bom desempenho até pouco tempo. Em áreas como cuidado infantil, segurança, saúde e serviços domésticos, cartas antigas podem ser questionadas.

Assim, embora o documento não expire, o recomendado é sempre apresentar uma carta recente, condizente com a fase atual da carreira do candidato.

É melhor entregar a carta impressa ou em formato digital (PDF)?

Depende do processo seletivo quando se fala de modelo carta de recomendação acadêmica. Em seleções tradicionais, especialmente em áreas como serviços gerais, cuidadores, babás e vagas presenciais, a carta impressa em boa qualidade pode transmitir profissionalismo.

Em processos corporativos, vagas online e envio por plataformas de recrutamento, o formato PDF é o mais recomendado. O PDF preserva a formatação, evita alterações indesejadas e permite anexar facilmente o documento a e-mails ou sistemas de candidatura.

O recomendado é sempre ter as duas versões de carta de recomendação de emprego modelo: uma digital e outra impressa, para utilizar conforme a necessidade da empresa ou instituição solicitante.

O candidato pode pedir ao ex-empregador para personalizar a carta para uma vaga específica?

Sim. Muitas empresas estão abertas a personalizar o conteúdo da carta para atender ao perfil de uma vaga específica, desde que as informações permaneçam verdadeiras.

O candidato pode solicitar que o ex-empregador destaque determinadas habilidades, experiências ou mesmo qualidades comportamentais alinhadas à função desejada.

Para facilitar, é comum que o próprio candidato envie um rascunho ou informações-chave para orientar quem vai redigir a carta. Essa prática é comum e pode aumentar as chances de aprovação no processo seletivo.

O que fazer quando a empresa se recusa a fornecer carta de recomendação?

A empresa não é legalmente obrigada a fornecer uma carta de recomendação, exceto quando há acordo interno ou política formal que determine o contrário.

Se houver recusa, o candidato segue alguns caminhos:

Solicitar uma declaração simples de vínculo (datas de entrada e saída), documento que a empresa é obrigatoriamente obrigada a fornecer.
Pedir a carta a um supervisor direto, gerente ou colega que tenha autoridade para validar o trabalho prestado.
Utilizar outras fontes, como professores, coordenadores de estágio, líderes de ONGs ou clientes atendidos (no caso de freelancers).
Anexar avaliações de desempenho, quando disponíveis.

Caso a recusa seja infundada e envolva perseguição ou tentativa de prejudicar o ex-funcionário, o trabalhador registra ocorrência no sindicato ou busca orientação com um advogado trabalhista, pois isso pode configurar conduta abusiva.

Quais informações não devem ser colocadas em uma carta de recomendação para evitar problemas legais?

Uma carta de recomendação precisa ser objetiva e, principalmente, segura do ponto de vista jurídico. Por isso, algumas informações nunca devem ser incluídas. Dados pessoais sensíveis, como religião, orientação sexual, estado civil, condição de saúde ou opiniões políticas, são proibidos e geram responsabilidade civil por discriminação.

Também não se deve mencionar processos internos, advertências, conflitos ou qualquer fato negativo — a recomendação serve para elogiar, não para prejudicar.

Outro ponto é evitar avaliações subjetivas que não possam ser comprovadas. Afirmações vagas como “nunca causou problemas”, “é perfeito” ou “é sempre pontual” geram questionamentos se não forem verdadeiras.

Além disso, a carta de recomendação modelo pdf não deve incluir promessas de contratação, informações sigilosas da empresa ou detalhes sobre salário. O documento deve se restringir ao desempenho, às funções exercidas e às qualidades profissionais observadas durante o período trabalhado.

Há diferença entre carta de recomendação profissional e carta de recomendação pessoal?

Sim. A carta de recomendação para emprego modelo descreve o histórico do trabalhador em uma empresa, apresenta suas habilidades técnicas, comportamento no ambiente de trabalho, desempenho nas tarefas e capacidade de colaboração.

É usada em processos seletivos formais. A carta de recomendação pessoal, normalmente escrita por alguém que conhece o candidato fora do ambiente corporativo — como um amigo, professor, vizinho ou líder comunitário —, apresenta características de confiança, ética, comportamento e idoneidade.

Esse tipo é mais comum em programas sociais, intercâmbios, trabalhos voluntários, cargos de confiança ou avaliações de caráter. Enquanto a profissional foca em competência técnica, a pessoal destaca conduta e reputação.

A carta de recomendação pode influenciar o processo seletivo mesmo quando não é exigida?

Sim. Mesmo quando não está entre os documentos obrigatórios, um modelo carta de recomendação doc reforça a credibilidade do candidato e destaca suas qualidades em meio a concorrentes.

Muitas empresas valorizam quando o profissional toma iniciativa e apresenta recomendações espontaneamente, pois isso mostra organização, maturidade e bom relacionamento com seus antigos empregadores.

Em vagas que envolvem confiança — como cuidadores, motoristas, babás, serviços gerais, atendimento ao público e segurança —, a carta pode pesar na decisão final.

Em processos corporativos, ela complementa o currículo, reforça conquistas e dá respaldo às competências listadas. Portanto, mesmo quando opcional, é um diferencial competitivo.

O ex-funcionário pode escrever uma minuta e pedir apenas a assinatura do empregador?

Sim, esta prática é comum e, na maioria dos casos, bem aceita. Muitos empregadores têm pouco tempo disponível e acabam preferindo que o próprio ex-funcionário redija um rascunho inicial para facilitar.

No entanto, o conteúdo precisa ser verdadeiro e aprovado por quem assina. O responsável deve sempre revisar o documento, sugerir ajustes e assegurar que todas as informações sejam precisas, pois ele assume responsabilidade sobre o que está escrito.

A minuta deve servir como base, nunca como imposição.

Como o candidato deve anexar ou apresentar a carta de recomendação em uma candidatura online?

Em processos online, o recomendado é salvar a carta em formato PDF, assegurando que a formatação permaneça intacta.

O candidato pode anexar o arquivo diretamente na plataforma de recrutamento, quando houver campo destinado a documentos adicionais, ou incluí-lo junto do currículo em e-mails formais.

Também é recomendado renomear o arquivo de forma profissional: “Carta-de-Recomendação–Nome-do-Candidato.pdf”. Quando a plataforma não permite anexos extras, o candidato pode mencionar no currículo que possui cartas disponíveis e enviá-las após solicitação.

Outra alternativa é inserir um link seguro para o PDF armazenado no Google Drive, com permissão de visualização. Em todos os casos, a apresentação deve ser profissional e organizada, reforçando a credibilidade do documento.

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