Modelo de carta de desligamento da empresa

O modelo de carta de desligamento facilita a comunicação formal entre empregado e empregador ao registrar a decisão de encerrar o vínculo profissional.

Ele funciona como um documento objetivo, que organiza as informações do pedido de demissão ou término contratual, evitando ruídos e assegurando profissionalismo.

Serve para oficializar a data de saída, cumprir requisitos legais, proteger ambas as partes e assegurar que o processo seja conduzido de forma transparente.

Dessa forma, sar um modelo de carta de desligamento pronto traz benefícios como padronização, economia de tempo, redução de erros e conformidade com as práticas de RH.

O que é uma carta de desligamento?

A carta de desligamento é um documento formal utilizado pelo empregado para comunicar à empresa seu desejo de encerrar o vínculo de trabalho.

Ela funciona como uma declaração escrita que registra, de maneira clara e objetiva, a intenção de pedir demissão. Embora seja simples, a carta é importante porque documenta a decisão do trabalhador, evitando dúvidas, equívocos ou controvérsias futuras sobre a data da solicitação e os termos do encerramento do contrato.

Para que serve uma carta de desligamento?

O modelo de carta de desligamento serve para oficializar o pedido de demissão e comunicar à empresa que o empregado está encerrando suas atividades.

Ela ajuda o setor de Recursos Humanos a iniciar os procedimentos formais da rescisão, como cálculo de verbas, aviso prévio, liberação de documentos e organização da transição.

Além disso, funciona como registro jurídico da manifestação de vontade do funcionário, garantindo segurança para ambas as partes. Em empresas com políticas internas rígidas, a carta serve para padronizar o processo e manter um histórico documental.

Quando a carta de desligamento é obrigatória?

A carta de desligamento é obrigatória sempre que o pedido de demissão partir do empregado. Em muitos ambientes corporativos, o RH exige esse documento como parte padrão do processo de rescisão.

O modelo de carta de desligamento também é solicitado quando o trabalhador está em período de experiência, quando exerce função com responsabilidade direta ou quando o desligamento precisa ser comunicado de forma rápida e rastreável, como em casos de aviso prévio trabalhado ou indenizado.

Quais informações principais devem constar em uma carta de desligamento?

O modelo de carta de desligamento deve conter informações, evitando detalhes desnecessários.

Nome completo do empregado
Cargo e setor onde trabalha
Nome da empresa
Data da comunicação de desligamento
Declaração objetiva de pedido de demissão
Indicação sobre cumprimento ou não do aviso prévio
Assinatura do empregado

Outras informações podem ser incluídas, como agradecimentos ou menções à experiência adquirida, mas são opcionais. O mais importante é que o documento seja direto, formal e registre com precisão a intenção de encerrar o contrato.

A carta de desligamento deve ser escrita à mão ou pode ser digitada?

A carta de desligamento pode ser tanto escrita à mão quanto digitada, e ambas as versões têm validade. No entanto, a forma digitada é mais comum por oferecer melhor legibilidade, facilitar o arquivamento e permitir que o funcionário mantenha uma cópia.

Algumas empresas preferem a versão manuscrita, principalmente em ambientes mais tradicionais, mas isso não é uma regra.

O mais importante é que o documento esteja corretamente datado e assinado pelo empregado. Caso a carta seja enviada digitalmente, a assinatura pode ser feita manualmente e escaneada ou realizada por meio de assinatura eletrônica aceita pela empresa.

A carta de desligamento precisa ser assinada pelo empregado?

Sim. O modelo de carta de desligamento precisa ser assinado pelo empregado para que tenha validade formal. A assinatura confirma que o pedido partiu do próprio trabalhador e impede dúvidas sobre a autenticidade da solicitação.

Mesmo quando a carta é digitada ou enviada digitalmente, a empresa pode solicitar uma assinatura física ou eletrônica, dependendo das políticas internas.

Sem a assinatura, o documento pode ser considerado incompleto, atrasando o processo de rescisão ou exigindo uma nova versão. Portanto, sempre finalize a carta com sua assinatura, data e, se necessário, inclusão do número de documento ou matrícula.

Como informar o cumprimento ou dispensa do aviso prévio na carta?

Na carta de desligamento, é preciso mencionar se o empregado pretende cumprir o aviso prévio ou solicitar sua dispensa.

Dessa forma, evita interpretações equivocadas e permite que a empresa organize a transição da função.

“Pretendo cumprir o aviso prévio conforme determina a legislação.”
ou
“Solicito dispensa do cumprimento do aviso prévio, ficando a critério da empresa aceitar ou não.”

Caso o empregador decida dispensar o aviso, essa confirmação ocorre posteriormente, por escrito ou via comunicação interna.

A carta de desligamento pode ser enviada por e-mail?

Sim. O modelo de carta de desligamento pode ser enviado por e-mail, e isso tem se tornado cada vez mais comum, principalmente em empresas digitais ou com equipes remotas.

Contudo, é recomendável seguir boas práticas: anexar o documento em PDF, assinado digitalmente ou escaneado, e usar um e-mail profissional com assunto claro, como “Pedido de Demissão – [Seu Nome]”.

Algumas empresas podem solicitar posteriormente a versão física para arquivo, mas o e-mail já serve como comunicação oficial do pedido. Verifique previamente se o RH possui um formato padrão ou instruções.

O empregado precisa justificar o motivo da demissão na carta?

Não. O empregado não é obrigado a justificar o motivo da demissão na carta de desligamento. A legislação trabalhista não exige explicações detalhadas ou pessoais. Basta declarar seu desejo de encerrar o vínculo empregatício.

A inclusão de motivos é opcional e deve ser feita apenas se o trabalhador considerar relevante ou se houver solicitação da empresa, o que é raro. O recomendado é manter a carta objetiva, evitando exposição desnecessária de informações pessoais.

É necessário entregar a carta pessoalmente ao RH ou ao gestor?

Preferencialmente, sim, mas não é obrigatório em todos os casos. Entregar a carta pessoalmente ao RH ou ao gestor permite registrar a data correta de recebimento e certificar que a comunicação seja formalizada sem atrasos.

Entretanto, empresas com políticas digitais podem aceitar envio por e-mail, sistema interno ou plataforma de RH. Caso seja entregue pessoalmente, recomenda-se levar duas vias: uma para a empresa e outra para o empregado, com comprovação de recebimento (assinatura ou carimbo do RH).

O importante é que haja registro da entrega, seja físico ou digital, para evitar dúvidas sobre prazos e início do aviso prévio.

A empresa é obrigada a aceitar o pedido de demissão formalizado por carta?

Sim. Quando o pedido de demissão é uma iniciativa do empregado, a empresa é obrigada a aceitá-lo e dar continuidade ao processo de desligamento.

O empregador não pode impedir que o trabalhador encerre o vínculo, pois a permanência no emprego é uma decisão voluntária. Contudo, a empresa pode exigir que o empregado cumpra o aviso prévio, conforme previsto na legislação, salvo se optar por dispensá-lo.

Além disso, o RH pode solicitar ajustes formais na carta, como correções de dados ou assinatura, mas não pode negar o direito de demissão.

É possível desistir da carta de desligamento após entregá-la?

Sim, é possível desistir do pedido de demissão, mas apenas se a empresa concordar. Após a entrega da carta, a manifestação de vontade já está formalizada, e o empregador não é obrigado a aceitar a retratação.

Na prática, muitas empresas permitem a desistência quando ainda não iniciaram os procedimentos de rescisão. Caso o RH já tenha enviado cálculos, comunicado setores ou iniciado o desligamento, pode haver dificuldade em reverter o processo.

Como solicitar na carta de desligamento o encerramento imediato do contrato?

Para solicitar o encerramento imediato, basta incluir no texto uma declaração objetiva indicando o desejo de não cumprir o aviso prévio. O empregado pode escrever, por exemplo:

“Solicito o encerramento imediato do contrato, com dispensa do aviso prévio.”

É importante destacar que essa solicitação não obriga a empresa a conceder a dispensa. A decisão final é do empregador, que pode autorizar ou exigir o cumprimento do aviso.

Em caso de negativa, o trabalhador deverá cumprir o período ou ter o valor descontado, conforme legislação. O pedido deve ser educado, mas sem exigir ou impor a dispensa.

Preciso mencionar minhas funções ou tempo de casa na carta de desligamento?

Não é obrigatório mencionar funções exercidas ou tempo de serviço na carta de desligamento. Esses dados já constam nos registros internos da empresa e no contrato de trabalho.

A carta deve ser direta, contendo apenas as informações para formalizar o pedido. Porém, caso o empregado deseje agradecer pela oportunidade, mencionar aprendizados ou registrar profissionalismo, pode incluir essas referências de forma opcional.

Existe um modelo padrão de carta de desligamento aceito pelas empresas?

Não há um modelo único ou oficial de carta de desligamento, mas a maioria das empresas aceita formatos simples e diretos.

O recomendado é incluir: identificação do empregado, comunicação de pedido de demissão, data, referência ao aviso prévio e assinatura. Algumas organizações fornecem seus próprios formulários ou modelos internos, principalmente em setores mais regulamentados.

Ainda assim, um modelo padrão costuma seguir a estrutura tradicional de carta formal.

E então, mais alguma dúvida sobre modelo de carta de desligamento?

Confira mais modelos

Confira, abaixo, mais modelo de carta de desligamento pronto.